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摘要:本文首先对网络经济时代下的财务会计现状进行阐述,从缺少完善的财务管理法律体系,会计信息安全性较低,会计工作人员专业素养有待提升、信息系统发展缓慢四个方面入手,对财务会计管理存在的主要问题进行解析,并以此为依据,从加强财务管理相关法律的构建、提高网络安全的保障力度、加强会计人员素质培养、全面开发应用软件四个方面,提出网络经济时代下加强财务会计管理的优化对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供一些参考。
关键词:网络 经济时代 财务 会计管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
在当前社会经济全面发展背景下,越来越多的新理念以及新技术得到了各个领域的广泛应用,特别是随着计算机技术的快速发展,给人们工作和生活提供了诸多便利。在网络经济时代作用下,原始的结算管理形式已经无法迎合现代化发展需求,各个领域开始给予财务会计管理高度重视。对于现代化市场主体来说,只有通过财务管理形式的优化和创新,才能促进自身发展水平的提高,增强自身综合竞争实力。下面,本文将进一步对网络经济时代下的财务会计管理进行阐述和分析。
1 网络经济时代下的财务会计管理现状
1.1财务管理数据方面
随着网络经济时代的来临,为了能够实现财务管理工作的长远发展,财务管理数据也开始朝着实时更新的趋势发展。大部分企业在开展财务管理工作时,通常会借助计算机技术来进行,在专业流程和程序的支持下,促进了各项财务数据高度整合,给企业发展的决策提供了条件。在这种环境下,使得企业管理工作人员可以随时随地结合自身需求查找对应的数据,以此保证决策的合理性和规范性。
1.2财务会计核算方面
在网络经济背景下,网络中的数据往往不具备透明性。通常情况下,人们所获取的相关数值以及图像均是在计算机技术引导下体现出来的。所以,保存在网络系统中的相关数据和资料,主要以企业无形资产为主[1]。随着计算机技术的全面应用和普及,给人们工作和生活提供了便利,为了实现企业财务管理效率的提升,越来越多的企业开始把计算机网络技术运用其中,通过转变有形资产独大理念,全面落实会计核算工作,把核心内容由有形资产转变到无形资产上,实现会计核算主体的改革。
1.3财务会计工作人员专业素养方面
在网络经济时代的影响下,计算更新效率逐渐提升。所以,这给财务会计工作人员提出了严格标准,不但要求其掌握充足的专业知识,同时还要对金融、法律等内容有所了解,并熟练地掌握计算机的操作技巧,以此将现代化技术水平充分发挥,实现财务会计管理的信息化和现代化。
2 网络经济时代下的财务会计管理存在的问题
2.1财务管理法律体系不完善
首先,针对当前我国基本国情来说,缺少和网络会计安全有关的法律体系,而现有的相关法律机制,无法对网络经济时代背景下财务会计管理发挥一定效果。其次,我国在软件开发自主产权方面意识较为薄弱,保护力度不高,使得市场中常常存在盗版现象,在某种程度上打消了企业自主开发的热情。最后,网络中含有大量的网络信息不安全行为,国家对此制定的相关法律政策不够全面,管理力度不强,给部分人员违规操作提供了条件。
2.2会计信息安全性较低
会计信息安全问题将会给企业运营管理带来直接影响,同时也是网络经济背景下财务会计管理的重要内容。而导致会计信息不具备安全性的主要因素有两点。第一,网络系统存在诸多漏洞。众所周知,构建网络系统的主要因素有三点,第一点是计算机系统;第二点是辅助系统;第三点是通信系统。一旦其中一个要素存在问题,必将会给网络会计安全带来直接影响。针对计算机来说,其作为人们工作生活中重要部分,在应用过程中无法避免的问题在于,计算机中涉及了大量的程序,如果程序中存在漏洞,就会引发计算机问题,从而给会计信息安全管理埋下隐患[2]。第二,外部入侵。随着计算机技术以及网络技术的不断普及,计算机病毒、黑客等现象也逐渐显现出来,这给计算机网络安全带来了危险因素。如果不法人员利用信息手段进入到会计管理系统之后,将会窃取大量重要信息,给企业乃至国家造成无法挽救的经济损失。
2.3会计工作人员专业素养有待提升
要想实现企业长远发展,就要具备充足的专业人才。人才将直接影响企业运营和发展。针对财务会计人员而言,其综合实力和专业水平通常体现在自身素养方面。在网络经济背景下,网络技术正在全面发展,财务工作人员也应该做到与时俱进,不但要进行专业知识学习,掌握充足的专业技巧,同时还要对金融、法律等内容有所了解。而在高新技术时代下,计算机操作更不可缺少。所以,在进行财务会计管理时,必将会涉及一些计算机技术,这就要求财务工作人员应熟练地掌握计算机操作技巧,知道怎样应用软件避免计算机遭受不法人员的进攻。但是从目前情况来说,大部分财务工作人员即便掌握了充足的专业知识,但是对现代化技术的应用不够深入,同时在计算机操作方面过于简便,仅仅局限于财务数据的统计与汇总,无法将计算机自身作用充分发挥,从而影响了财务会计管理的水平[3]。
2.4信息系统发展缓慢
导致信息系统发展缓慢的主要因素就是受到会计实务操作系统的影响。在当前社会发展加快的背景下,财务在实务过程中所应用的各项软件也朝着管理的趋势改变,使得原始核算的管理形式也发生转变。大部分企业在设定财务管理网络系统时,也朝着合理性、规范性的方向发展,但是从实际角度来说,在进行财务管理时,应用的相关系统依然以旧版本模式为主,没有实现现有财务信息系统的创新和优化,影响信息系统整体发展。
3 网络经济时代下加强财务会计管理的优化对策
3.1加强财务管理相关法律的构建
随着计算机网络犯罪现象的频繁出现,这给网络安全提出了考验,相?P部门也加大了关注力度。由于网络自身含有传播效率高、范围广等特性,因此犯罪现象出现将会给社会发展带来严重影响。要想从根本上防止信息泄漏等问题的出现,我国相关部门就要结合实际情况,设定规范的法律体系,并且在对网络信息进行保护的同时,还要加大网络交易法律体系的构建。当前我国颁布的《会计法》还有待完善,这是由于当前和网络财务有关的法律内容还不够健全,缺少法律上的支持。所以,在网络经济时代背景下,应该结合财务会计管理需求,完善与财务管理有关的法律体系,加强财务网络管理行为的规范,以此实现财务会计管理水平的提升。 3.2提高网络安全的保障力度
3.3加强会计人员素质培养
计算机系统已经得到全面普及,因此,财务会计人员在掌握一定计算机操作技巧的同时,还要学习与网络安全相关的知识。管理工作人员、会计工作人员以及软件研发人员应该对网络应用具备较强的安全管理意识,制定完善的保密体系。针对综合素养不高的人员,应该加大网络背景下财务会计专业知识和技能的培训力度,让其可以利用计算机网络实现重要财务会计数据的采集和整理,给企业决策人员提供精准的财务数据。对于企业来说,应该开展会计人员二次培训工作,提升财务会计管理的网络意识,提高自身专业水平,并在应用计算机系统的过程中,提升计算机操作技巧,及时发现和处理存在的问题,以此实现财务管理水平的提升。
3.4全面开发应用软件
为了提升管理会计的现代化水平,就要迎合时代发展,开创和研?l多种新型的应用软件,在软件操作方面应该满足具体性要求。也就是说,结合各个领域需求,设定对应的会计软件,保证财务会计管理工作能顺利进行。随着信息化时代来临,我国大部分企业在进行财务管理时,已经不采用手工处理方式,而是把网络技术运用其中,实现信息化管理,这样不但促进了会计管理水平的提升,还能防止人为因素带来的不利影响。在信息化会计系统的作用下,能够让繁琐环节更具简化性,利用会计系统,实现相关数据的查找和应用,以此促进财务会计管理效率的提高。此外,企业还要结合当前财务会计工作状况,和信息软件企业建立合作关系,结合企业实际情况,研发出迎合企业需求的财务管理信息化系统,把软件和财务会计业务充分融合,实现财务会计信息化水平的提升。
总而言之,在网络经济背景下,原始的财务会计管理方式已经无法满足现代化管理需求,因此这就需要结合时代发展,优化财务会计管理方式,加大计算机网络安全管理的同时,实现工作效率的提升,从而促进我国财务会计管理的发展。
参考文献:
[1] 郭逸静.网络经济时代下的财务会计管理探讨[J].中国国际财经(中英文),2018(4):67.
[2] 杜妍妮.分析网络经济时代下财务会计管理[J].科技经济市场,2017(1)46- 47.
[3] 曹遥华建新.浅析网络经济时代下森工集团财务会计管理[J].北方经贸,2016(5)97- 98.
会计电算化就业前景怎么样?发展趋势好吗?
我国会计软件发展趋势展望
杨春华 徐江荣
中文摘要:目前,我国会计软件产业已初具规模,会计软件职能已日趋完善,但与国外软件水平相比仍存在一定的差距.故本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望,以希望我国会计软件有一长足发展.
关键词:会计软件 视窗化 集成化 网络化 多媒体 国际化
我国自1979年开始使用计算机处理会计数据以来,在这短短的二十年间会计软件有了长足的发展,80年代中期出现核算型会计软件,90年代中期管理型会计软件问世,90年代后期的少数大型国产财务软件公司又推出一体化企业管理软件.目前,国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品.本文拟就今后我国会计软件的发展趋势谈点自己的看法.
纵观会计软件的发展史和我国会计软件目前的情况,笔者认为我国会计软件正朝着视窗化,集成化,网络化,多媒体,国际化方向发展.
1. 视窗化.我国会计软件的操作系统已由过去的DOS发展到今天的Windows.Windows 环境下开发的会计软件由于其形象直观的图形界面,高效率的多任务处理方式而具有强大的优势,深受广大用户的欢迎.1997年,通过财政部评审的十几个会计软件中,大部分都是基于Windows开发的,而且1997年Windows会计软件赢得了70%的市场份额,1998年已达80%之多.可以预见,今后Windows 环境下开发的会计软件所占的市场份额将越来越大,最终将一统天下.
2. 集成化.集成化软件即一体化企业管理软件体现了管理一体化思想,是以财务管理为核心的全面企业管理软件.目前,我国大型国产财务软件公司已分别推出大型,中性或小型的一体化企业管理软件.这些软件的特点是对企业的资金流,物流和信息流实行集成化管理,在软件功能上包括财务管理,固定资产管理,采购管理,销售管理,存货管理,成本控制以及人事管理,同时也已开始考虑电子商务在软件功能上的应用.在即将跨入21世纪这个知识经济的时刻,管理日益成为我国企业在新经济时代中建立全面竞争优势,获得持续发展的关键问题.企业真正需要的是计算机管理,而不是计算机处理,所以软件向着集成化发展将成为必然的趋势.我国软件向着集成化发展可通过两个途径来实现:一是将现有的管理型会计软件和企业其它管理子系统完全放弃,根据当前确定的系统目标重新开发一套集成化企业管理软件,用这种方法开发的集成型软件系统性强,内部结构好,但资源浪费;二是以已有的管理型会计软件和企业其它管理子系统为基础,将它们进行集成,并进行适当的扩充和完善,这种开发方式充分利用了已有的资源,但用这种方式开发一体化企业管理软件要求原有的管理型会计软件和企业其它管理子系统在其开发初期就有长远的规划和全面的设计,且内部结构合理,软件的灵活性强.
3. 网络化.网络技术是当今发展最快的计算机技术.在当今信息时代,信息的流量越来越大,需要分析,处理的数据越来越多,单用户软件对此往往显得力不从心,而网络所提供的联机,资源共享等功能,使得这一问题变得容易解决,所以会计软件走向网络化将成为必然的趋势.而且会计软件网络体系结构也会随着网络技术的发展而发展,90年代中期以前是适用于微机局域网的文件/服务器(F/S)结构,90年代中期以后从F/S结构发展到二层客户机/服务器(C/S)结构,接着又从二层C/S结构发展到现在的多层客户机/服务器结构,最近又出现了新的浏览器/服务器(B/S)结构.C/S结构可以解决分布式处理,网络负担小,可适应大型网络;而B/S则解决了跨平台的应用,解决了多网络,多结构的分布式处理,尤其能很好地支持Internet/Intranet/Extrane.可以预见,随着企业信息化进程的发展,越来越多的企业将建立和完善企业内部及外部的信息网络结构,而会计软件网络体系结构采用多层C/S结构和B/S结构是适应这一发展的必然选择.
4. 多媒体.多媒体是计算机技术与图形,图像,动画,声音和视频等技术相结合的产物.将多媒体技术应用于会计电算化信息系统,不仅可利用其多样化的信息形式使人们以更接近自然的方式与计算机打交道,消除一般会计人员使用计算机的障碍,从而将极大地改善人机接口,还可使用扫描仪,视频卡,语音输入设备,录像设备以及一些相应的图形动画软件制作工具等作为输入输出设备,从而改变会计电算化信息系统的输入输出方式,使得会计信息更加形象,直观,生动和丰富.再者,多媒体与通讯技术相结合,实现远距离服务,极大地消除了由于地理障碍而带来的不便,使会计信息输出摆脱了传统会计信息系统的传输方式,从而使得实现无纸世界成为可能,等等,所有这些都将使会计信息系统获取,存储和处理各种信息的能力大大增强.所以多媒体会计软件是会计软件发展的方向之一.
5. 国际化.随着世界经济日趋全球化,国外一些著名的管理软件公司纷纷开辟中国市场,1997年第一家国外财务管理软件(美国的Daceasy)通过我国财政部评审,还有10余家外国企业财务软件正在争取财政部评审,而我国会计软件由于存在语言,币种以及更深层次的会计文化问题,目前很难有出口的机会.但是笔者认为,会计软件的国际化并不仅仅意味着将国产软件销往国外,还可意味会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要.所以我国会计软件要实现国际化,对国产财务软件公司来说,首先应该利用国外财务软件进入我国市场的机会了解国外软件的情况,借鉴国外软件的优点,在会计软件的多语言,多币种以及其他一些国际事务的处理方面下苦功,加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要;然后再研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件.总之,会计软件国际化是必然的趋势,但我国会计软件要实现国际化还必须下一番苦功.
我国会计电算化的发展趋势:一、会计软件由核算型向管理型发展
1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出会计软件应当由“核算型”向“管理型”发展。
(一)管理的层次。管理是分层次的。从企业的角度一般可分为三层:决策层、管理层、事务层。还有一种分法分为四层:战略层、管理决策层、知识层、作业层。为叙述方便,我们采用前一种分法。会计信息系统属于事务层中的一个子系统。由于以往的会计软件都只注重会计的核算职能,忽视了会计的管理职能;向“管理型”软件发展,就齐全了会计的职能。
(二)管理型会计软件。
1.会计的全部职能。会计的全部职能,一般都概括为具有核算、监督、参与决策三项内容。具体工作则是:(1)资金管理。 包括投资核算、投资分析、投资决策、投资收益;筹资核算、筹资决策、筹资回报;费用核算、费用预算、费用分析;采购资金、生产资金、销售资金的核算以及它们之间的调度等。(2)成本管理。包括成本核算、 成本预测、成本分析、成本控制、成本决策等。(3)利润管理。包括销售核算、销售预算、销售决策;利润核算、利润预算、利润决策等。
2.管理型会计软件的功能。管理型会计软件的功能是:将核算结果(实际)与预算(计划)加以比较、分析;运用数学模型对核算结果与预算进行分析,为决策提供依据。目前市场上会计软件所提供的功能,离管理型会计软件的要求还相去甚远。
(三)管理型会计软件与管理信息系统(MIS)。 管理型会计软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。
管理型会计软件即使达到了上述全部功能,还仅仅是会计信息系统,是MIS的一个子系统。某些软件公司出于商业动机,把含有一部分(即使是全部)会计管理功能的软件称作为MIS,这就要求用户学会识别。典型的MIS是制造业资源规划系统——MRPⅡ,目前,已发展为ERP 系统,它是对一个工业企业从销售、生产、供应、财务、人事、车间控制以及存货的全面管理信息系统,为管理层和事务层的管理人员服务。
二、会计软件由封闭型向开放型发展
目前市场上销售的商品化软件或自行开发的软件大多数属于封闭性一类,即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化,也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。那么,什么是开放型的会计软件呢?
(一)广域化。广域网(Wide Area Network, WAN)上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送,能够跨越时空的限制。 目前的广域网就是国际互联网——Internet和企业内部网——Intranet。Internet便于人类在全球范围内交流信息、共享信息资源。Intranet是基于Internet平台,构筑企业内部的网络,通过浏览器,将企业的有关信息以HTML格式传输,与财税部门、上级单位、会计师事务所建立互联,客户或投资者可以上网浏览到各自所需的产品、价格、服务与财务资料。会计软件产生的信息在规定的访问权限范围内,可以让企业外部的人员使用。
(二)一体化。企业内部的供、产、销信息通过Internet向外发布。虽然目前的网上购物还未被人们普遍接受,但是随着电子商务的普及,企业一定会向网上采购、网上定单、网上交割的方向发展。到那时,采购人员不必满天飞,在电脑上就能采购到合适的原料或商品;货款也不需要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上定单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过Intranet形成信息一体化,才是可信赖的信息,才能对外开放。
三、会计软件由手工型向智能型发展
(一)操作过程智能化。在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如:当用户选择了现收凭证,那么借方科目自动显示现金,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。又例如:借方已输入“材料采购”科目,那么借方必定还有“应交税金——增值税——进项税”,而且其金额已根据本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。这类智能化工作还有很多很多,目前的会计软件还不尽如人意。
(二)业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。目前的会计软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也是为了便于分析。
自从国际上流行一种新的理论——业务流程重组(BPR)之后,我们的会计软件应当进行反思。所谓业务流程重组,是指会计业务除了传统的流程之外,还可以随时根据需要,进行若干次的重新组合。这就要求:
1.把业务重组(分类)的权限交给用户,而不是由软件开发商去限定。前一段时期许多软件商声称已解决了“现金流量表”设计。实际上,现金流量的问题便是一次较大规模的典型的业务重组。如果早把业务重组权限交给用户,就省事得多。
2.解决标识的多重性问题。所谓标识的多重性问题,是指一笔业务或一个会计帐户需要进行若干次重组(分类)时,可以给予多个不同的标识。这一问题只要设计时考虑到,技术上是不难解决的。
(三)决策支持智能化。
1.决策类型。一般有三种:(1)程序化决策。用常规数学模型解决重复出现的问题的决策。(2)非程序化决策。 用常规数学模型难以解决从未出现过或无规律可循的问题的决策。(3)半程序化决策。 介于程序化决策与非程序化决策之间的问题的决策。
2.决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。
3.决策支持智能化的功能结构。
四、提出了会计理论的新课题
(一)持续经营。传统的企业以持续正常的生产经营活动,以不破产清算为前提。于是,固定资产以历史成本入帐,要计提折旧;引入了权责发生制核算应收、应付项目等。但是,当前,已经出现了一种虚拟公司,它们为完成一个既定目标组建起来,任务结束,公司解散。这类公司持续时间只有几个月,固定资产要不要以历史成本入帐,要不要计提折旧,要不要采用权责发生制等,都是对这一前提的挑战。
(二)会计分期。传统的会计分期的前提是假设企业的持续经营活动是可以间断的,并且可以划分为各个相等期间。现在持续经营的观念因虚拟公司的出现而动摇;而且,会计分期对会计的要求就是定期结帐和形成会计报告。由于电脑的出现,会计软件的应用,可以做到随时结帐和输出会计报告,会计分期是否还有实际意义?
(三)权责发生制。由于网络技术的发展,电子货币的存在,经营周期的缩短,结算方式的改变,知识成本比重的增大,权责发生制适用的范围和基础也将发生变化。
五、改造会计方法
会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如:
(一)会计科目级别的命名。传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。
(二)会计科目代码的统一。
1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。 但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。
2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511 的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511 的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。
会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
(三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。
(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。
(五)帐簿形式的改造。
1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。
2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。
因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。
(六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。
(七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整
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