什么是办公自动化office

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办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。 在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。 通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。 人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。 技术设备，计算机是另一因素。 设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。 显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。 我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

办公自动化是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息

转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。 我国办公自动化的发展 我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网(Intranet)和企业外部网(Extranet)已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。近来，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，电子商务(e-Business)已日益成为国内外企事业单位和热点，所谓电子商务，是指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。 目前，构筑企业内部信息网(Intranet)、实现办公自动化(OA)，进而实现电子商务(e-Business)已成为众多的企事业单位的当务之急。 问题提出 在实现办公自动化的进程中却面临以下问题： 效率 办公人员大都非计算机专业人员，他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏，导致办公效率的降低，也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。成本计算机技术的发展可谓一日千里，软硬件的升级换代将更加的频繁，这就意味着系统后期成本居高不下。 安全性 当今政府、企事业对信息的价值有了更深的认识，因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今，病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。 解决方案和结论 Windows的终端办公自动化解决方案的特点是整个系统为瘦客户机/服务器结构。瘦客户/服务器体系软硬件的升级换代只是对服务器的升级，客户端不需任何软硬件的升级工作，这将降低整体成本。瘦客户机/服务器体系具备良好的可维护性。系统采用集中式管理。由单位的IT部门集中管理所有的客户系统，可大大减轻IT人员的工作负担，便利系统安全性得到大大的提高，使得系统安全性得到大大的提高，使得企事业单位能容易实现远程办公，外地机构也可以用同一系统办公。

1.先说观点

远程办公在某些行业已经是趋势，并很可能会在未来五到十年成为一种普遍现象。

比如专业服务行业如猎头、设计、咨询等和科技行业。

据Global Workplace Analytics调研，美国定期在家办公的员工数量过去十年间增长了115%。

目前，美国远程办公者的总数已达到390万，占职场办公人员总数的2.8%。

其中，专业服务和科技行业工作者占比更大。

2.1 基础建设的完善

得益于近年来基础设施发展迅速，中国在网速方面提升取得的成绩相当不错。很多家庭已经换上了200M光纤，甚至有些已经用上了500M光纤。

相比办公室来说，家里的网络环境并不比办公室差，对远程办公体验来说没有什么影响。这是一个很重要的条件。

2.2 公司成本的节省

对于企业主尤其是正在创业的创业者来说，在目前经济环境下如何活下来是最值得好好思考和焦虑的问题。

如果有办法能够帮助节省办公室租金，降低企业运营成本，那远程办公对企业主来说无疑非常值得去尝试。

2.3 分布式人才

不受地域限制的人才招聘对于企业主来说，尤其是人才驱动的企业来说也是非常重要的一个因素。

像Zapier这样的公司就非常喜欢找远程工作的员工，不但成本更低，而且员工忠诚度更高。

2.4 员工倾向

Great Big Survey调研显示，较之无法提供弹性工作制的雇主，世界各地93%的员工更倾向于选择可以提供弹性工作制的雇主，而且这一数据在未来几年必将继续增长。

同时员工也不再需要去忍受大城市或商业区高昂的房租和堵到郁闷的早晚高峰。

2.5 商业模式的变化

目前不少专业服务或科技（互联网）公司的工作岗位是支持远程办公的。

就拿坚果云来说，像客户支持、客户体验、产品、市场销售、技术完全可以实现分布式远程办公。

工作环境可以都放在云端，只要有一台电脑、手机，在家办公和办公室工作效果是一样的。

2.6 远程办公软件的兴起

越来越多的远程办公软件已经可以满足一个远程工作团队的需求，如：

文档/文件同步共享：坚果云（实现团队内部文件共享同步和知识沉淀）

任务管理：Trello（比较适合用来管理日常工作或团队内分配任务）

远程视频/会议：Zoom?（实时远程会议体验非常流畅）

远程控制：Teamviewer（可以用它家里访问办公室电脑来进行办公）

团队沟通协作工具：Slack（整合了大量的第三方效率或生产力工具，如：Jira、Github、Zoom、Trello）

综上，远程办公在某些行业已经是趋势，并很可能在未来五到十年会成为一种普遍现象。

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