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泰生房地产开发有限公司经营管理制度导言公司经营管理必须有严密、合理的组织和科学的管理体制,具备熟练的专业技能,明确的职权划分,严格的规章制度,以及权威性的等级服从特征,从而使其成为一种系统的经营管理技术体系。 本公司《经营管理制度》,是遵循科学化、规范化、人性化、法制化、系统化的原则制定的。由公司“组织系统”“垂直指挥系统”“文化系统” “经营系统”“人才选用和招聘系统”“培训系统”“绩效考核系统”“激励系统”“工资福利系统”“档案管理系统”和“保密管理”“财务管理”“物资管理”“文具用品管理”“公务车辆使用管理”“ 文印报刊水电管理”共十六部分组成。 本公司《经营管理制度》,通过公司员工充分讨论后,经公司董事会研究决定实施。 公司实施的《经营管理制度》,是规范公司与员工经营行为的法则。是全体员工必备手册和必修之课。要求员工认真学习,熟记内容;自觉遵守,严格执行。第一部分:公司组织系统 公司组织机构图 公司组织和管理体制设置原则 对一个上级负责的原则 责任和权力一致的原则 严格编制,合理设置的原则 公司各部门职能 公司经营管理和发展,就是要充分发挥各部门的作用,在其作用下,使公司经营得以正常运转。 董事会职能 1、执行公司决议 2、决定公司经营计划和投资方案。 3、审订公司年度财务预、决算方案。 4、审订公司利润分配和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或减少注册资本方案。 6、拟定公司清算方案。 7、聘任或解聘各部门负责人决定其报酬事项。 8、审定公司管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理。(二)办公室职能 任务分工:公司行政、人事管理,后勤保障。 1、 编写公司行政、人事管理制度,统筹人力资源开发及聘用离职交接工作。 2、实施公司行政、人事管理运作。 3、组织公司员工进行培训及考核工作。 4、负责统计整理,上报公司对外的报表工作。 5、负责公司所有证件的年审、变更等工作。 6、负责整理建立公司档案,统一公司的公文格式。 7、对外协调政府各部门的关系。 8、负责公司印章管理,文印工作。 9、负责日常的接待工作。 10、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(三)财务部职能 任务分工:公司财务管理会计核算与执行。 1、遵守财务务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 2、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。 3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议、审定。 4、按有关合同要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。 5、执行审批制度,按规定的开发范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。 6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。 7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。 8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告总、副经理。 9、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(四)开发部职能 任务分工:项目开发,业务拓展。 1、负责项目开发、项目立项、申报。 2、负责土地规划,征用开发和管理。 3、负责办理土地证、房地产证,销售证等各类证件。 4、协助做好前期工程服务工作。 5、协调好与相关政府部门的关系。 6、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(五)工程部职能 任务分工:工程管理与技术监督。 1、负责制定各阶段的施工进度计划,及时提供采购计划及资金需求计划。 2、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,充分发挥经济效益。 3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。 4、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计。监督进度计划的实施,完成工期目标。 5、负责管理施工队伍,并协调对内对外的关系。 6、做好技术文件材料、仪器设备、本部人员的管理工作。 7、整理有关资料、图纸,做好归档工作。 8、负责组织工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。 9、负责处理和解决各项工程技术问题。 10、参与工程项目设计方案的讨论和审核工作。 11、参与工程建设成本的分析和控制工作。 12、参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。 13、负责主持工程图纸会审工作。 14、审批各工程项目施工,组织设计方案。 15、收编并保管工程项目的全部技术档案。 16、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(六)预决算部职能 任务分工:编制预、决(结)算,协助参与工程相关工作。 1、负责工程预、结算书的编制工作。 2、参与工程施工合同的编写工作。 3、协助财务部审议工程付款工作。 4、参与工程验收,并对工程适时进行决算工作。 5、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(七)营销策划部职能 任务分工:营销策划和房屋销售工作的管理。 1、 负责公司商业物业、公共场地、广告牌等招商、租售营销方案的宣传工作。 2、掌握市场行情,制定并执行相应的营销计划、策略。 3、挖掘客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。 4、与客户保持良好关系,协助客户解决在(招商、租售)过程中的问题。 5、负责办理招商、租售的各种手续,做好售后服务工作。 6、协助财务部收取客户缴交的各项费用。 7、配合其它部门做好客户服务工作。 8、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。 三、公司岗位图 岗位是组成公司管理的最基本的要素。每个岗位都有职务名称;每一职务都有相应的职责。岗位、职务、职责所形成的链条,维系和保证了公司生存与发展。 公司各岗位职责岗位离不开管理人员,管理人员必须具有五种职责: ①向下级下达指示、命令。 ②向上级汇报。 ③制定目标。 ④联系中枢。
现代物业管理是干什么的
第一章总则
第一条目的
为加强公司的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作的顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患的原则,结合公司实际,特制定本制度。
第二条定义
本制度的安全管理是指消防、财产、用电突发事件处理及项目施工现场等方面的安全管理。
第三条职责
公司成立安全责任领导小组,全面负责本公司的安全管理工作。
第四条适用范围
本制度适用于云南水投丽都投资开发有限公司全体员工。
消防安全管理
第五条公司安全领导小组应每半年组织员工学习一次消防安全,开展多种形式的消防安全宣传教育,以增强全员安全意识,使员工了解和掌握必备的安全防范知识。
第六条公司应按照消防法规和消防部门的要求,在办公区域内配备消防设施设备,并对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具完好、有交往,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第七条安全设施的摆放要有固定位置,不得随意改动,“注意”、“禁止”标牌、标志、应醒目标准,消防标识清晰、准确。
第八条办公区域严禁存放易燃易爆物品。
发生火情应立即拨打报警电话,并上报公司应急指挥办公室。准确报告起火部位、燃烧品等情况,按动附近火灾报警器,关掉一切电源,并利用附近灭火设备灭火。
财产安全管理
第十条公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务,在公司财产受到损害时,应采取果断措施,维护公司资产的完整和安全。部门总监应全面负责本部门配置资产的安全,资产的直接使用者或保管者为第一责任人,如因不负责任造成丢失或损坏,将根据公司相关制度处理。
第十一条每天下班及节假日应关好门窗、电灯、开关、水龙头或其他用电、用水设施,公司定期对下班及夜间值班情况进行检查;上班时间外出应及时锁了抽屉,钥匙随身携带,最后离开者关窗锁门。
第十二条财务部、档案室等重要部门应安装防盗门窗,财务部门的重要票据、支票等一律入保险箱,随时上锁。
第十三条财务部应严格按照现金管理规定,巨额资金的存取应保证在保安不少于两人及专车护送的条件下,由财务人员专人办理;帐面资金的管理严格按照有关制度输,对不按照规定办理造成损失的,当事人应全额赔偿,直至追究法律责任。
第十四条公司印章应存放在保险柜或其他安全的地方,财务专用章和法人代表印章应分开存放(具体参照公司印章管理制度)
第十五条公司车辆使用应严格遵守公司车辆管理制度,公司司机及驾车人员必须严格遵守交通法则和行国规范,杜绝酒后驾车违章行为,服从交警指挥,保证行车安全。公司车辆应停放在指定地点,并要做好安全防范工作,要关窗锁门、不得存放贵重物品。(具体参照公司车辆管理制度)
第十六条员工上下班途中要牢固树立交通安全意识,如遇加班超时至深夜,尽量避免单人独行。
用电安全管理
第十七条员工使用各类设施设备,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第二十条员工不得在办公区域内私拉电线,不得擅自使用电热器具,下班应切断办公设施设备的电源,不得在禁烟区域抽烟。
突发事件处理管理规定
第二十一条公司的突发事件是指与公司有关的、突然发生的,已经或者可能对公司的经营、财务、声誉产生严重影响以及相关法律法规规定应当采取应急处理机制的重大事件,主要包括但不限于纠纷引起的重大堵门事件、公司重大安全事故、公司财产事故、员工人身伤害等。
第二十二条突发事件处理应遵循的原则
保护公司利益;
预防为主、常备不懈;
反应及时、措施到位;
统一领导、分级负责;
最大程度地减少对公司经营及形象的影响。
第二十三条突发重大事件一经发生,由公司迅速成立危机处理小组,危机处理小组由事故相关管理部门的分管副总裁担任组长,其他相关部门全力配合。公司处理突发事件的具体组织工作由危机处理小组负责。相关详细规定参照《云南水投丽都投资开发有限公司安全生产事故应急预案》
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我是黎想号的签约作者“谷冬”
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